中國齒輪專業協會文件 中齒協（2011）014號
關于召開齒協2011年年會的通知
各有關單位：
根據齒協2011年工作計劃安排，經研究，定于今年十一月中旬在湖南長沙召開齒協2011年年會。屆時敬請貴單位主要領導（或派員）參加會議。現將本次年會有關事項通知如下：
一、會議主題
民主改革發展 合作共贏高端
二、會議內容
1. 邀請國家部委有關領導、行業協會領導作行業形勢和任務報告。
2. 邀請國家部委有關領導、行業協會領導作行業協會改革發展報告。
3. 齒協2011年工作總結和2012年工作計劃報告。
4. 行業企業優化產品結構、轉變經營方式、提高自主創新能力、開拓高端市場、加快國際化進程等經驗交流。
5. 行業國內外新技術、新裝備交流推介。
6. 公布齒協第二屆專家委員會委員聘任名單及頒證儀式。
三、會議時間
11月16日（周三）全天報到，晚餐后20：00~21:30召開齒協常務理事會議。
11月17日全天開會。18日上午開會及參觀企業，下午參觀交流。
11月19日上午自由活動，中午十二時前退房疏散。
四、會議地點
湖南省長沙市圣爵菲斯大酒店（五星級）
地址：湖南省長沙市瀏陽河大橋東，東臨世界之窗、海底世界、西鄰廣電大樓。距火車站7公里約20~30分鐘車程，距飛機場22公里約30分鐘車程、距湖南中大創遠數控裝備有限公司3公里約6分鐘車程。
酒店電話：0731-84252333
五、參會人員
1. 常務理事會議：請齒協各常務理事、副會長、會長單位的主要領導（或代表）參加。
2. 年會：請齒協各會員單位的主要領導（或代表）及齒協特邀國家部委領導、國內外企業代表參加。
六、準備工作
1. 凡齒協特邀企業在年會上作大會發言或國內外企事業單位申請會議發言（技術、管理交流、推介產品等）并經齒協秘書處同意的，請于10月28日前將發言材料電子版文稿（用word文本）發齒協郵箱（[email protected]），并與齒協秘書處聯系落實，以便安排發言等事宜及將文稿收入《會議文集》。相應的演講PPT請于11月5日前發齒協郵箱（[email protected]）。
2. 凡準備會議期間進行齒輪、齒輪裝備及相關產品、資料展示的單位，也請于10月15日前與齒協聯系，以便安排展示臺。
3. 凡有意對本次年會進行協辦和贊助的單位，請于10月15日前與齒協秘書處聯系。
4. 凡有意競辦明年年會的單位，請于10月15日前與齒協秘書處聯系。
七、承辦單位
本次會議的承辦單位是：湖南中大創遠數控裝備有限公司
乘飛機、火車或自駕車參會的代表請參考路線圖及路線指南（見附件）。本次會議承辦單位湖南中大創遠數控裝備有限公司在長沙黃花機場、長沙火車站、長沙武廣高鐵火車站三處安排接機（站）。
八、會務費
本次年會參會人員多，為做好會務接待，采取預先交費注冊。齒協會員單位代表1800元/人（含食宿、住雙人標準間），住單人間另加收費用500元。會務費11月10日前匯至齒協指定賬戶的按此標準收費。酒店報到現場交費的，加收200元/人。非齒協會員單位代表比會員代表增收200元/人。
齒協銀行賬戶：
開戶銀行：浦發銀行金融街支行
單位名稱：北京格爾技術咨詢有限公司
銀行賬號：91060154800002237
九、聯系人
1. 會議方面（發言、協辦、贊助等）：
齒協常務副秘書長
潘溫岳 電話/手機：010-68588204/13301188600
2. 會務方面（參會回執、住宿、會務費等）：
齒協辦公室主任
馬燕萍 電話/手機：010-68588243/13521796602
傳真：010-68596264
3. 接送方面：
湖南中大創遠數控裝備有限公司車隊隊長
楊旭輝 手機：13975874174
4. 資料寄送：
圣爵菲斯大酒店
蔡小平經理 手機：15116244120
十、附件
附件1：參會路線指南及路線圖
中國齒輪專業協會
2011年9月30日
附件一：
乘車路線地圖指南
2011年齒協年會回執
參會單位：
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姓名
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職務
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手機
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住宿
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到達日期時間
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到達
地點
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航班號（車次）
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單間
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標間
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注：為做好接送工作，本回執請務必于11月12日前傳真至齒協秘書處（010-68596264）；需接機（站）者請同時傳真至湖南中大創遠數控裝備有限公司（0731-84878399），并寫明到達日期、地點、時間、航班號（車次）。